Skanowanie dokumentów za pomocą smartfona. W jaki sposób skanować, wypełniać i wysyłać pliki
Skanowanie dokumentów za pomocą smartfona to jedna z najbardziej wygodnych i praktycznych opcji, które oferuje nowoczesna technologia. Dzięki temu można skanować, wypełniać i wysyłać pliki w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności posiadania specjalistycznego sprzętu czy programów komputerowych.
Aplikacje do skanowania dokumentów
Aby móc skanować dokumenty za pomocą smartfona, potrzebne będzie specjalne oprogramowanie, które umożliwi przetworzenie zdjęć na pliki PDF lub JPEG. Takie aplikacje dostępne są zarówno w App Store (dla użytkowników iPhone’ów) jak i w Google Play (dla urządzeń z systemem Android). Jednym z najpopularniejszych programów do skanowania dokumentów jest CamScanner, Adobe Scan, Microsoft Office Lens, Google Drive ale na rynku dostępnych jest wiele innych aplikacji o podobnej funkcjonalności.
Te aplikacje oferują różne funkcje, takie jak automatyczne przycinanie, korekcja kolorów, zapisywanie w różnych formatach i wysyłanie plików.
Jak skanować dokumenty za pomocą smartfona?
Aby rozpocząć skanowanie dokumentów, wystarczy zainstalować jedną z tych aplikacji na swoim smartfonie i uruchomić ją. Następnie należy umieścić dokument, który chcemy zeskanować, na płaskiej powierzchni, najlepiej na biurku lub stole, aby zapewnić stabilność. Aplikacja zwykle będzie miała przycisk skanowania lub ikonę kamery, którą należy nacisnąć, aby rozpocząć skanowanie. Po naciśnięciu przycisku skanowania, aplikacja automatycznie wykryje krawędzie dokumentu i przycina go. Spróbuje również skorygować wszelkie zniekształcenia spowodowane oświetleniem lub cieniami na dokumencie. Aby kontynuować skanowanie, przesuwaj smartfon bliżej lub dalej od dokumentu, aż wykryje wszystkie strony za jednym razem.
Jak wypełnić zeskanowany dokument na smartfonie?
Kolejnym krokiem jest wypełnienie zeskanowanego dokumentu. Aby to zrobić, otwórz zeskanowany dokument w aplikacji i wybierz pola, które chcesz wypełnić. Do tego zadania możesz użyć palca lub pióra z rysikiem. Po zakończeniu wypełniania każdego pola, zapisz je, naciskając „Gotowe” na ekranie smartfona. Jeśli Twój smartfon nie daje możliwości wypełnienia dokumentu, wyślij go na swojego maila i wypełnij na komputerze.
Jak wysyłać pliki zeskanowane na smatfonie?
Po zakończeniu skanowania i wypełniania dokumentu, nadszedł czas na jego wysłanie. Możesz to zrobić, wysyłając go za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przesyłając do magazynu w chmurze (np. Dropbox). Pierwszym krokiem jest otwarcie zeskanowanego pliku na smartfonie. Zaznacz wszystkie strony i naciśnij „Udostępnij”. W wyświetlonym menu wybierz „Email”. Wiadomość e-mail zostanie wysłana na Twój domyślny adres e-mail. Po otrzymaniu wiadomości e-mail na swoim komputerze, otwórz ją i wypełnij niezbędne pola.
Po co skanować dokumenty za pomocą smartfona?
Jest wiele powodów, dla których warto skanować dokumenty za pomocą smartfona. Po pierwsze, jest to wygodne, ponieważ możesz to zrobić w dowolnym miejscu i w podróży. Po drugie, jest łatwy w użyciu, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, to aplikacja do skanowania i dokument do zeskanowania. Po trzecie, jest to opłacalne, ponieważ nie trzeba kupować samodzielnego skanera. Wreszcie, jest to lepsze rozwiązanie dla środowiska, ponieważ nie ma potrzeby używania papieru i wkładów atramentowych.
